בין אם אתם עובדים על אירוע בינלאומי גדול או כנס אזורית קטנה, תצטרכו את המשאבים המתאימים להפקת כנס מוצלחת. כמפיק, אתה תהיה אחראי להפקה היומיומית של האירוע. ההצלחה של האירוע שלכם תלויה באיכות הציוד הקולי שלכם, שהוא אחד האלמנטים החשובים ביותר בהפקת כנס. ציוד קולי טוב מבטיח אירוע חלק ופורה יותר.
כבוגר, אתה תהיה אחראי ליצירת תכנית כנס ומתן עם ספקי שירות אחרים. אתה גם צריך להיות מסוגל לנהל אנשים ולהתקשר עם מגוון רחב של אנשים. אתה גם צריך להיות יעיל, רב משימות כשירות ויצירתי. אתה תהיה נוכח באירוע, כך תצטרך להיות גמיש כמו גם פרואקטיבי. אתה גם צריך עניין נלהב בעסקים ותקשורת.
כמפיק כנס, אתה תהיה במגע עם הדוברים, המארגנים, ונותני החסות, הבטחת האירוע הטוב ביותר האפשרי. תצטרכו גם לבנות מערכות יחסים עם האנשים הנכונים בתעשייה. כדי להקדים את חבריך, תצטרכו להתעדכן במגמות התעשייה ובחדשות כמפיקי ועידות. אתה צריך לדעת איך ליצור חומר תקשורת יעיל ולהגדיר קהל היעד שלך. התפקיד שלך הוא להבטיח שהאירוע יעבור חלק גם לך וגם לקהל שלך.
דברים שצריך לזכור כאשר מפיקים כנסים:
כמפיק כנס, אתה תהיה אחראי לגיוס רמקולים רלוונטיים לאירוע שלך. תצטרך לבנות מערכות יחסים עם חברים אחרים בתעשייה. כדי להבטיח שהאירוע שלך יצליח, תצטרך להכיר את הנושאים הנוכחיים ואת המשפיעים בתחום זה. אתה גם צריך לדעת איך לנהל תקציב, ויש לי כישורי משא ומתן טובים. התפקיד שלך הוא ליצור כנס שעונה על הציפיות שלך אבל לא עולה עליהם.
מפיקי הכנס לא רק באור הזרקורים, אלא גם צריכים להיות מאחורי הקלעים. עליו לא רק לארגן ולהפיק את האירוע, אלא גם לנהל משא ומתן עם ספקי שירות אחרים, כגון מקומות או קייטרינג. הוא או היא חייבים גם להכין ולהוציא לפועל תוכנית כנס שתמשוך אליה כמות גדולה של נוכחים. הוא או היא חייבים גם לנהל אירועים בתוך הבית כמו סדנאות וסמינרים.
מפיקי הכנס גם יתאמו ועיצבו את הכנס. הם יעבדו עם מפלגות אחרות בתוך הארגון ומחוצה לו כדי להבטיח שהכל ילך לפי התוכנית. הם גם יתאמו מעקב לאחר האירוע. יתר על כן, מפיקת הוכנס תפקח על אירועי הוכנס. הוא יהיה אחראי גם על הנואמים, המבצעים והמארגנים של האירוע. המפיק יפקח על כל ההיבטים הטכניים של הכנס.
מפיק כנס צריך גם למשוך רמקולים רלוונטיים ולבנות מערכות יחסים עם האנשים הנכונים. הוא יהיה בקשר עם נותני חסות פוטנציאליים, ויהיה בקשר מתמיד עם מחלקת המכירות והשיווק. הוא או היא יצטרכו להיות מודעים למה שחם ומה לא. לעתים קרובות, למפיקי הוכנס תהיה אחריות לכל האירוע. לדוגמה, הם יהיו אחראים על המקום, מארגנים קבלת פנים וארוחת צהריים.
כדי להבטיח את הצלחת הכנס, מפיק כנס יצטרך להיות בקשר עם אנשים רבים. מפיק הוכנס יצטרך לנהל משא ומתן עם ספקי שירותים שונים ולפתח רעיונות לכנסים. האנשים האלה חיוניים להצלחת האירוע. למרות שזה יכול להיות קשה, העבודה הזאת מתגמלת. אם אתה אוהב את העבודה שלך ורוצה להצליח, תמצא קריירה נהדרת כמפיק כנס. זה יהיה מדהים כמה אתה יכול להשיג אם אתה מוכן היטב.
מפיק כנס יצטרך להיות מקושר היטב בתעשייה כדי למשוך את הדוברים הנכונים. צריך להיות לה את אנשי הקשר לספק את המידע שהם דורשים. אדם בעל ניסיון בשיווק ויחסי ציבור יוכל ליצור ולקדם אירוע בקלות. קריירה כמפיק כנס היא אופציה לאלו שאינם מקצוענים. זה יהיה מתגמל ומספק לעבוד עם אחרים בתעשייה. זוהי בחירת קריירה נהדרת למי שנהנה מאירועים ארגוניים וכנסים.
למידע נוסף על כנסים, לחצו כאן: https://www.arbelpro.co.il/service/%D7%94%D7%A4%D7%A7%D7%AA-%D7%9B%D7%A0%D7%A1%D7%99%D7%9D-%D7%95%D7%AA%D7%A2%D7%A8%D7%95%D7%9B%D7%95%D7%AA/
